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Politica Habeas Data



POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE HABEAS DATA PARA EMPLEADOS
TEMPORALES PLUS EST S.A.
NIT 900303953-1


Tratamiento de datos personales: En el marco del proceso de protección al derecho de habeas data al interior de la compañía, el empleado se obliga a:

  • Tratar los datos personales de los cuales tenga conocimiento, bajo los lineamientos establecidos en la legislación vigente y en el proceso interno de la Compañía.

  • No crear bases de datos personales de clientes, proveedores o cualquier otro tercero, que no puedan ser controladas por la Compañía. En caso de ser necesario, se deberá informar al jefe inmediato sobre la existencia de la base de datos.

  • Tratar los datos personales de conformidad con la finalidad establecida en la Política de Tratamiento de datos personales de la Compañía.

  • Limitar el tratamiento de datos personales a aquellas acciones indispensables para el desarrollo de sus actividades.

  • Hacer revisiones periódicas de los datos personales, distintos a aquellos necesarios para el desarrollo de sus funciones, que se encuentren en los equipos de la empresa, mantenerlos actualizados y eliminar todos aquellos cuyo almacenamiento no sea requerido.
  • Procurar almacenar, exclusivamente, datos personales que sean requeridos en el ejercicio de sus funciones. En el evento en que le sean retirados, por cualquier causa, teléfonos celulares corporativos y el equipo de cómputo, eliminar todos aquellos datos personales almacenados que no sean indispensables para las funciones del cargo.
  •  
  • Evitar las negociaciones comerciales de la compañía con personas naturales y jurídicas que hubiesen presentado un resultado negativo en la consulta de riesgo reputacional.

  • Asistir a las capacitaciones programadas por la Compañía en materia de datos personales.

  • Informar inmediatamente al Comité de Habeas Data sobre la ocurrencia de cualquier hecho que pueda implicar un riesgo para los datos personales de cualquier titular.

  • Guardar estricta confidencialidad sobre los datos personales a los cuales se tenga acceso en virtud de su vinculación a la empresa.

  • Usar los formatos de autorización del tratamiento de habeas data de la Compañía cuando se realice la captura de datos personales.

  • Procurar que los datos personales de clientes, proveedores o cualquier otro tercero, que trata la compañía sean datos públicos.

  • Solicitar al Comité de Habeas Data de la compañía asesoría en temas de protección de datos personales cuando exista alguna duda en el tratamiento de los mismos.

  • Informar al Comité de Habeas Data sobre cualquier tipo de consulta, solicitud de actualización o reclamo en materia de datos personales de la cual tenga conocimiento.

  • Procurar mantener actualizadas las bases de datos de la Compañía.

  • Eliminar los datos personales de las bases de datos de la Compañía cuando se reciba la orden por parte del Comité de Habeas Data.

  • No tratar los datos personales que se encuentren inactivos en los sistemas de información de la Compañía.
 
  • Eliminar los datos personales cuyo tratamiento haya finalizado.


Como constancia de la aprobación de las políticas mencionadas  se firma el presente documento a los veintitrés (23) días del mes de septiembre del año dos mil dieciséis (2016).



Atentamente,



MARIA DEL MAR GONZALEZ V.

Gerente General

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